智能无纸化会议解决方案
2023-02-14||73次|新闻资讯

无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,提供强大的会议管理功能。为会议管理人员带来更为简化的会议组织工作模式。


视通科技无纸化会议系统整体组成由无纸化会议系统软件、无纸化客户端软件、会议信息显示软件、候会信息播报软件、会议服务交互软件、会议信息屏、流媒体软件、横幅标语软件九个部分组成。将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为参会人员带来全新的会议体验。



系统优势

Ø 会议室仿真可视化:会议布局可根据实际会议室进行自定义布局的设置,建立会议时可以根据实际会议室布局,编辑设置终端排列位置、人员座次,在会议终端已平面仿真图可视化方式显示与会人员座次、签到情况等,直观形象。

Ø 模板化界面自定义:会议终端欢迎界面、电子铭牌显示、会议信息显示屏界面可自定义布局、内容、背景等,每个会议都可以自定不同的界面。

Ø 多系统融合应用:支持与大屏分布式系统、多媒体信息发布系统融合应用,可以接入外部RTSP信号,支持与第三方系统对接应用。


系统特点

使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,会前、会中、会中通过智能化管理,核心功能是会议签到、文件分发、同步演示、投票表决等功能。

会前:快速创建会议,支持与会人员的权限分配管理、可视化座次排位、欢迎界面和电子桌面的自定义、设置签到方式,创建会议后支持邮件、短信的通知。

会中:简洁可视化界面交互设计,支持会议签到、会议资料查阅、自由同屏、多人批注、电子白板、投票表决、呼叫服务、一键上屏、会议纪要等功能。根据与会人员角色灵活设置不同的功能权限,支持与会议室控制系统的对接。

会后:自动会议签出、会议过程文档整理、会议终端材料自动销毁、一键关机。


产品介绍


无纸化会议系统的管理软件,采用BS架构,可在windows系统、麒麟系统、linux系统、统信系统中安装运行。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理,通过可视化的页面交互方式,使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效,提高无纸化会议的创建、配置的效率,提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。并且,具备会务管理能力,拓展普通会议室使用时,无需重复建设。

无纸化客户端软件


无纸化客户端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统,可实现无纸化终端跨系统混用。

无纸化客户端核心功能为会议文件的批注、共享,其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。客户端软件预设无纸化会议召开包含三种核心角色,分别为会议主席、会议秘书、参会人员,用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。

无纸化会议终端


技术参数:

用于无纸化终端的软件安装,实现无纸化终端的会议信息、会议流程、会议资料查看、会议同屏、会务服务等功能。

型号:AS-VS020204

CPU:Intel I5 2.2GHz主频

内存:4GB RAM

硬盘:128GB SSD硬盘

接口:1×RJ45、1×HDMI、1×VGA、2×USB3.0接口、6×USB2.0接口、1*AUDIO OUT接口、1*MIC IN接口

wifi:(可选配)

系统:WIN10/WIN7

超薄液晶屏升降器(触摸/单屏)


全铝超薄机身 一键升降 可调仰角 防夹手 麦克风扶直 低噪电机


应用场景


集团企业会议、政务会议、军工会议、讨论会议、评审会议等场景。


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了解更多产品信息,详见视通科技网站




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