无纸化会议系统怎么操作?
2023-04-10||144次|新闻资讯

无纸化会议系统由功能不同的分系统通过有机组合完成整套系统的建设。组成无纸化会议系统的分系统包括无纸化会议系统、音响扩声系统、视频会议系统、会议录播系统、中控系统及大屏显示系统等。各个分系统之间互相联系,又彼此独立完成各自的功能,从而提高整个会议效率和会议质量。


视通科技无纸化会议系统



1、登录服务器

登陆视通科技无纸化会议服务器管理系统的用户均为可创建会议的用户或本单位参会人员,当用户登陆系统后,默认使用日历的方式展示给用户当月的会议日程安排,在有会议的日期内缩略显示会议主题,点击日期详细查看当日的会议信息、会议资料和会议参会人员。


2、会议创建

可以通过日期和会议两种方式查找可用会议室,用直观可视化的方式进行查找会议创建操作。按照具体日期查看各会议室预约状态,以时间轴显示符合要求的会议当前状态,包括暂停使用、已预约、会议中,空闲时间段可以点击进行申请。


3、会议预约

会议预约完成后,开始对会议内容进行创建,分为四步。创建会议模板、参会人员、议题配置、模拟排位等!


上述就是关于无纸化会议怎么操作的简单介绍,想要了解更多可以咨询网站老师进行了解!

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